Een dag van de financieel-administratief medewerker begint misschien rustig maar is stiekem een uitdagende puzzel. Want achter elke factuur zit een verhaal. En die moeten allemaal kloppen.
Ik start de dag met het verwerken van de binnengekomen inkoop- en verkoopfacturen. In Exact natuurlijk want daarin draait alles samen. Nieuwe onderdelen besteld? Deuren geleverd? Materiaal voor een klus? Ik zorg dat elke factuur netjes wordt verwerkt én bij de juiste entiteit binnen AAproTec wordt geboekt, zodat degene die het ingekocht heeft ook de factuur kan goedkeuren.
Controleren is key. Kloppen de bedragen? Is alles compleet? Mist er iets? Ik heb een scherp oog voor detail want fouten in de administratie? Daar heeft niemand wat aan.
Zijn de monteurs op pad geweest voor onderhoud, een storing of het plaatsen van een nieuwe deur? Dan komt alle informatie daarvan binnen. Ik stel op basis daarvan de factuur richting de klant op. Duidelijk, correct en volledig.
Tussendoor overleg ik geregeld met de financieel controller. Samen zorgen we ervoor dat alles in de financiële administratie op rolletjes loopt. Ik help waar ik kan extra controles, iets uitzoeken, of het oppakken van een klus als het druk is.
Aan het einde van de dag is mijn grootste doel bereikt als alles weer klopt, alles verwerkt is, en de administratie weer netjes op orde is. Geen losse eindjes. Geen verrassingen.
Want in deze rol geldt maar één ding: rust in de cijfers zorgt voor rust in het bedrijf.
